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Selene Ortiz People & Culture Lead en Infosel Β· Infosel

Infosel’s Journey with OKRs and Profit.co: A Success Story of Cultural Transformation and Alignment

About

I recommend Profit.co 100%. It is a very helpful, robust tool that could assist any organization in starting or continuing its OKR implementation.

Industry

Technology & Software

Org Size

Mid-Market (200–1,000)

Module

OKR

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β€œThe results from implementing and using Profit.co are visibility, alignment, and organizational focus.”

Change Language:

Spanish

English


IntroducciΓ³n:

En esta entrevista de caso de estudio, Selene Ortiz, lΓ­der de Personas y Cultura en Infosel, comparte el recorrido de su equipo con los OKRs (Objetivos y Resultados Clave) y cΓ³mo Profit.co ha desempeΓ±ado un papel fundamental en los esfuerzos de alineaciΓ³n estratΓ©gica y seguimiento de objetivos de Infosel. Esta conversaciΓ³n con Henry Pomares, gerente del equipo de ventas e implementaciΓ³n de Profit.co, revela las motivaciones, desafΓ­os y logros que Infosel ha experimentado al integrar los OKRs, adoptando la plataforma de Profit.co para mejorar la flexibilidad, visibilidad y alineaciΓ³n cultural en sus objetivos.

Infosel adoptΓ³ los OKRs hace cuatro aΓ±os para avanzar hacia una cultura orientada a objetivos. Aunque el proceso de adopciΓ³n fue desafiante al inicio, se transformΓ³ al elegir Profit.co, cuya plataforma permitiΓ³ un seguimiento y alineaciΓ³n integral de los objetivos. Este cambio ha permitido a Infosel lograr un establecimiento de metas Γ‘gil y transparente en toda la empresa. La herramienta de Profit.co, que se integra bien con sistemas existentes como JIRA, simplificΓ³ procesos y ofreciΓ³ la flexibilidad que Infosel buscaba en un entorno rΓ‘pidamente cambiante. Selene explica cΓ³mo el apoyo del equipo de Profit.co ha sido crucial para facilitar una implementaciΓ³n sin contratiempos y una capacitaciΓ³n continua, especialmente en el contexto del trabajo remoto.

Henry P: Hola, Selene, ΒΏcΓ³mo estΓ‘s? Muy buenos dΓ­as, espero que te encuentres muy bien. Pues como ya sabes, soy Henry Pomares, manager del equipo de ventas e implementaciΓ³n para Profit.co y pues estamos en esta reuniΓ³n para hablar sobre el caso de estudio. MΓ‘s o menos, pues queremos revisar lo que serΓ­a la experiencia de ustedes como usuarios con nuestro producto y con respecto a la metodologΓ­a. Vamos a revisar algunos puntos claves de desarrollo y la aportaciΓ³n de lo que ha hecho nuestro producto para ustedes. Este caso de estudio serΓ‘ publicado en nuestras redes sociales y en nuestra pΓ‘gina web. Entonces, si quieres, puedes presentarte. Adelante.

Selene O: Muchas gracias. Buenos dΓ­as, Henry. Pues sΓ­, mi nombre es Selene Ortiz. Soy People and Culture Lead aquΓ­ en Infosel. Soy la responsable del equipo. Y pues bueno, aquΓ­ en Infosel tenemos usando Profit.co desde hace algunos aΓ±os. Entonces, creo que podemos aportar mucho a esta conversaciΓ³n.

Henry P: Vale, muchas gracias. Pues empecemos entonces con el cuestionario de preguntas. En este caso, exprΓ©same un poco ΒΏcuΓ‘l ha sido tu historia con los OKRs y cuΓ‘nto tiempo han estado usando esta metodologΓ­a dentro de Infosel?

Selene O: Claro. En Infosel llevamos aproximadamente cuatro aΓ±os trabajando con OKRs. En lo particular, yo llevo el mismo tiempo de conocer la metodologΓ­a. ReciΓ©n yo ingresΓ©, pude tener la oportunidad de trabajar un periodo bajo una metodologΓ­a tradicional y al poco empezamos a evaluar este cambio de OKRs. Pero dentro del staff de Infosel hay lΓ­deres con mΓ‘s o menos siete aΓ±os de conocer esta metodologΓ­a. Entonces, bueno, tambiΓ©n por ahΓ­, en general, en la empresa hay mΓ‘s personas con experiencia e historia en OKRs.

Henry P: Vale, perfecto. Ahora, ΒΏcuΓ‘l fue la principal motivaciΓ³n de Infosel detrΓ‘s de la adopciΓ³n de la metodologΓ­a de OKRs?

Selene O: SΓ­, el pragmatismo de los OKRs creo que es lo principal. O sea, esta practicidad con la que se estΓ‘ midiendo es muy clara, ΒΏno? Las cualidades que tiene la metodologΓ­a de medir, alinear, enfoque y la transparencia fue lo que nos motivΓ³ a implementarla. Y bueno, obviamente de esto derivaron dos razones principales, ΒΏno?

  1. Fomentar una metodologΓ­a 100% orientada a objetivos que nos permitiera medir los resultados del trabajo individual, cΓ³mo Γ©ste impacta los objetivos de un Γ‘rea y esto a su vez la estrategia, ΒΏno? Es decir, dejar de tener estos objetivos aislados y en su lugar alinearnos todos a una misma estrategia, pero aportando cada uno desde su trinchera.
  2. Fortalecer esta cultura de trabajo por objetivos, ΒΏno? Si bien ya venΓ­amos trabajando con este enfoque, cada Γ‘rea tenΓ­a sus objetivos individuales y tal, tambiΓ©n nos dimos cuenta que es un entorno muy cambiante, ΒΏno? Y entonces era necesario ser mΓ‘s flexible con los objetivos durante el transcurso del aΓ±o, ΒΏno? Y es algo a lo que la metodologΓ­a se presta, ΒΏno? La tradicional era fijarte un objetivo anual y al final revisas si lo alcanzaste, pero a lo largo de ese aΓ±o pasaban muchas situaciones. Entonces detectamos que los OKRs tenΓ­an esta flexibilidad.

Henry P: Vale, perfecto. Ahora, ΒΏnos podrΓ­as compartir cuΓ‘l fue la experiencia de Infocel en este caso con la implementaciΓ³n de la metodologΓ­a de los OKRs?

Selene O: Ha sido todo un reto. Fue muchΓ­simo mΓ‘s aΓΊn en los inicios. Si bien ya traΓ­amos ahΓ­ algunos lΓ­deres con cierta experiencia, implementar OKRs no fue solo a nivel de forma, sino tambiΓ©n de fondo, ΒΏno? A nivel cultural. BΓ‘sicamente el primer y segundo aΓ±o fue de mucha iteraciΓ³n acompaΓ±ado de sesiones de reforzamiento para el equipo y podrΓ­amos decir que seguimos en el proceso y los ΓΊltimos dos aΓ±os sΓ­ hemos madurado, pero estamos en el camino, ΒΏno? De seguir aprendiendo, re-aprendiendo y mejorando, pero ya con mucha mΓ‘s claridad que en un inicio.

Henry P: Vale, perfecto. Ahora, ΒΏquΓ© te hizo elegir la herramienta Profit.co como el software de administraciΓ³n de OKRs? Y si nos puedes comentar, ΒΏquΓ© otros productos consideraste aparte de Profit.co?

Selene O: Claro. Al inicio Infosel, cuando empezamos a implementar la metodologΓ­a, utilizamos otra plataforma. De hecho, creo que el proveedor ya no… No sΓ© si no existe o cambiΓ³ de nombre, se llamaba este ascendo. Este primer aΓ±o de adopciΓ³n e implementaciΓ³n de la metodologΓ­a fue lo que usamos. Ya para el segundo aΓ±o decidimos explorar otras plataformas llegando a Profit.co, que despuΓ©s de varias charlas y anΓ‘lisis, nos convenciΓ³ por varios motivos, ΒΏno?

  1. Trae el software o el aplicativo para la gestiΓ³n de los OKRs, pero tambiΓ©n el resto de mΓ³dulos que complementan el proceso de recursos humanos, ΒΏno? Como es el de desempeΓ±o, las encuestas.
  2. Un plus que ahΓ­ detectamos es la integraciΓ³n que tienen con JIRA. O sea, ya no tendrΓ­amos que estar duplicando y ademΓ‘s de que tiene un costo competitivo.

Henry P: Vale, perfecto. Muchas gracias. Ahora, ΒΏcuΓ‘l fue la estrategia de Infosel para una adopciΓ³n exitosa de la metodologΓ­a y cΓ³mo se ha adaptado el equipo de Infosel a usar Profit.co?

Selene O: Ha sido un proceso lento. En cuanto a la adopciΓ³n de la metodologΓ­a, ha sido un proceso lento desde el entendimiento hasta la adopciΓ³n, ΒΏno? De los colaboradores. Conceptos nuevos, formas de medir distintas, pero hemos sido constantes con el refuerzo del ciclo de los OKRs, cuΓ‘les son como las formas, la forma de definir los OKRs, que es el logro y tal. Seguimiento, ΒΏno? Para garantizar que seguimos en este proceso de implementaciΓ³n al final. Y como Γ‘rea de People nos involucramos desde el inicio para asegurar entender muy bien la metodologΓ­a, todo esto que te menciono de los conceptos. Al mismo tiempo, el nivel directivo, que ya traΓ­a experiencia, tambiΓ©n fue clave para que quedara sΓΊper, sΓΊper clara la metodologΓ­a y posteriormente poder permear al resto de los lΓ­deres y Γ©stos, a su vez, a sus equipos. A travΓ©s de People y con el acompaΓ±amiento del equipo de Profit.co, cuando migramos con esta plataforma con ustedes, se reforzΓ³, ademΓ‘s de la metodologΓ­a, la capacitaciΓ³n paulatina de todos los colaboradores, mΓ³dulo por mΓ³dulo, para que podamos hacer un uso de la herramienta lo mejor posible.

Henry P: Vale, buenΓ­simo. Ahora, ΒΏnos puedes contar cΓ³mo ha sido y, pues, todavΓ­a es la experiencia con el equipo de Profit.co?

Selene O: Ha sido muy satisfactoria. La verdad es que el nivel de atenciΓ³n que tiene todo el equipo Profit.co ha sido muy buena. AcompaΓ±ada, pues, siempre de este seguimiento, de esta disposiciΓ³n para resolver dudas, incluso dudas repetidas, ΒΏno? Hay procesos que son ciertos momentos y lo vemos y queda claro, pero, pues, cuando se vuelve a tocar cada seis meses, pues, es como regresar a ustedes. Y la verdad es que siempre han sido muy, muy responsivos en esta parte. La apertura tambiΓ©n que han tenido al feedback sobre la plataforma, eso es algo que ha sido muy, muy bueno. Y, pues, reconocer, ΒΏno?, aquΓ­ yo principalmente, a Greydi y a ti, Henry, que, pues, siempre han estado al pendiente de nosotros, ΒΏno?, como nuestros ejecutivos. La verdad es que no hay queja.

Henry P: Muchas gracias. Ahora, ΒΏcΓ³mo ha impactado Profit.co el trabajo remoto de tu organizaciΓ³n y, pues, cΓ³mo lo ha hecho?

Selene O: Profit.co ha sido una herramienta fundamental para el seguimiento constante de todos los objetivos y los resultados clave en Infosel, ΒΏno? Al estar, pues, siempre inmersa en todas estas, en esta metodologΓ­a, el detalle, la robustez que tiene la plataforma, pues, sin duda nos ha permitido mantener un seguimiento a nivel de organizaciΓ³n de forma, pues, online, ΒΏno? El hecho de que la herramienta sea web ha ayudado a visualizar los objetivos de manera remota, permitiendo monitorearlos en todo momento, aunque estemos en paΓ­ses y horarios distintos. Entonces, bΓ‘sicamente, asΓ­ ha sido el impacto.

Henry P: Vale, gracias. Ahora, desde que se implementΓ³ el uso de la herramienta Profit.co dentro de Infosel, ΒΏquΓ© resultado les ha ayudado a consolidar?

Selene O: Los resultados que nosotros, pues, percibimos de la implementaciΓ³n o del uso de Profit.co es bΓ‘sicamente la visibilidad, alineaciΓ³n y el enfoque a nivel organizacional. Ese ha sido el resultado. Nosotros, pues, en la vieja escuela trabajΓ‘bamos, pues, con un Excel y lo subΓ­amos y tenΓ­amos un drive, pero era sΓΊper complejo, pues, estar abriendo un archivo, regresar, editarlo y volverlo a subir. Entonces, fue muy complejo. Sin embargo, lo que ahorita tenemos con ustedes es bΓ‘sicamente la visibilidad y la alineaciΓ³n a nivel organizacional.

Henry P: Perfecto. Y para culminar con esta entrevista, ΒΏrecomendarΓ­as utilizar Profit.co para implementar OKRs a otras organizaciones?

Selene O: SΓ­, claro. SΓ­, sΓ­, sΓ­, 100%. Es una herramienta que es de mucha ayuda. Es una herramienta tambiΓ©n bastante robusta. Creo que tiene demasiado potencial. Han estado trabajando en ello y sΓ­, creo que es una herramienta que le podrΓ­a ayudar a alguna otra organizaciΓ³n a empezar a implementarlo o a continuar la implementaciΓ³n de OKRs.

Henry P: Vale, perfecto, Selene. Pues, eso serΓ­a todo. MuchΓ­simas gracias por conectarte con nosotros para esta entrevista de caso de estudio. Pues, espero que tengas un excelente resto de dΓ­a y sigamos creciendo juntos en Profit.co.

Selene O: Gracias. Claro que sΓ­. Muchas gracias, Henry, por el espacio. Hasta luego.

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Introduction:

In this case study interview, Selene Ortiz, People and Culture Lead at Infosel, shares her team’s journey with OKRs (Objectives and Key Results) and how Profit.co has played an instrumental role in Infosel’s strategic alignment and goal-tracking efforts. This conversation with Henry Pomares, manager of Profit.co’s sales and implementation team, reveals the motivations, challenges, and achievements that Infosel experienced as they integrated OKRs, adopting Profit.co’s platform to enhance flexibility, visibility, and cultural alignment in their objectives.

Infosel adopted OKRs four years ago to move toward a goal-oriented culture. Initially challenging, the adoption process was transformed by choosing Profit.co, whose platform enabled comprehensive goal tracking and alignment. This shift has allowed Infosel to achieve streamlined and transparent goal-setting across the company. Profit.co’s tool integrates well with existing systems like JIRA, simplifies processes, and offers the flexibility Infosel seeks in a rapidly changing environment. Selene explains how the support from Profit.co’s team has been crucial in facilitating smooth implementation and ongoing training, especially in remote work.

Henry P: Hello, Selene! How are you? Good morning, I hope you’re doing very well. As you know, I’m Henry Pomares, manager of the sales and implementation team for Profit.co, and we’re here for a case study interview. We’d like to discuss your experience as users of our product and its methodology, reviewing key points of development and the impact our product has had for you. This case study will be published on our social media channels and website. If you’d like, please go ahead and introduce yourself.

Selene O: Thank you very much. Good morning, Henry. My name is Selene Ortiz, and I’m the People and Culture Lead at Infosel. We are using Profit.co here at Infosel for a few years. I think we can contribute a lot to this conversation.

Henry P: Thank you very much. Let’s start with the questionnaire. Could you tell me a little about your history with OKRs and how long you’ve used this Infosel methodology?

Selene O: Of course. Infosel has been working with OKRs for approximately four years. I’ve known the methodology for the same amount of time. When I first joined the company, I had the chance to work with a traditional methodology for a period, and shortly after, we started evaluating the transition to OKRs. However, there are leaders on the Infosel staff who have been familiar with this methodology for about seven years. So overall, there are people in the company with experience and history in OKRs.

Henry P: Perfect. Now, what was Infosel’s primary motivation for adopting the OKR methodology?

Selene O: Yes, the main thing is the pragmatism of OKRs. The practicality of measuring progress is very clear. The qualities of the methodologyβ€”measurement, alignment, focus, and transparencyβ€”motivated us to implement it. And, of course, two main reasons derived from this:

  1. To foster a 100% goal-oriented methodology that allows us to measure individual work results, how they impact an area’s objectives, and in turn, the company’s strategy. In other words, we wanted to move away from isolated objectives and instead align everyone to a common strategy, each contributing from their own role.
  2. To strengthen this goal-oriented work culture. Although we were already working with this focus, each area had its individual objectives, and we also realized that it’s a very dynamic environment. So it was necessary to be more flexible with our objectives throughout the year. This is something the methodology accommodates. The traditional method was to set an annual goal and review it at the end, but a lot of situations would happen over the course of the year. So we found that OKRs offered this flexibility.

Henry P: Could you share Infosel’s experience with implementing the OKR methodology?

Selene O: It’s been quite a challenge, especially initially. Although we had some leaders with some experience, implementing OKRs wasn’t just a matter of form but also of substanceβ€”at a cultural level. The first and second years were mainly about iteration, accompanied by reinforcement sessions for the team. We could say we’re still in the process, but in the last two years, we’ve matured and gained much more clarity than we had initially. But we’re still on the path of learning, relearning, and improving.

Henry P: Now, what made you choose Profit.co as your OKR management software, and could you tell us what other products you considered besides Profit.co?

Selene O: Initially, when we started implementing the methodology at Infosel, we used another platform. The provider no longer exists or has changed its name; it was called Ascendo. We used it in the first year of the methodology’s adoption and implementation. By the second year, we explored other platforms and found Profit.co. After several discussions and analyses, we were convinced by several factors:

  1. The software includes the OKR management application and other HR-related modules that complement the process, such as performance management and surveys.
  2. An added benefit we found was its integration with JIRA, so we wouldn’t have to duplicate efforts. And it’s competitively priced.

Henry P: Now, what was Infosel’s strategy for successfully adopting the methodology, and how has the team adapted to using Profit.co?

Selene O: It’s been a slow process. From understanding to full adoption, it’s been a gradual journey for our employeesβ€”new concepts and different measuring methods. But we’ve consistently reinforced the OKR cycle: defining OKRs, understanding what achievement means, and following up to ensure we stay on this implementation process. As a People department, we got involved to ensure we fully understood the methodology, including all the concepts I mentioned. At the same time, having experienced leaders on the executive level was also key for ensuring the methodology was understood very clearly so it could later be instilled in other leaders and, in turn, their teams. With People and the support of the Profit.co team, when we migrated to your platform, we reinforced the methodology and gradually trained all employees, module by module, to make the best use of the tool.

Henry P: Could you tell us what your experience has been like with the Profit.co team?

Selene O: It’s been very satisfying. The level of attention from the entire Profit.co team has been excellent, with continuous follow-up and a willingness to address questionsβ€”even repeated ones. Some processes happen at specific times, and we understand them clearly, but it’s like we’re starting over when they come up again six months later. The team has always been very responsive in this regard. The openness to feedback on the platform has also been very positive. I want to specifically recognize Greydi and you, Henry, as you’ve always been attentive to us as our account managers. Honestly, we have no complaints.

Henry P: Thank you very much. Now, how has Profit.co impacted your organization’s remote work environment, and how has it made a difference?

Selene O: Profit.co has been essential for consistently tracking all objectives and key results at Infosel. Since we’re fully immersed in the methodology, the platform’s detailed and robust nature has undoubtedly allowed us to maintain organizational tracking online. The fact that it’s a web-based tool has helped us visualize objectives remotely, enabling us to monitor them at any time, even across different countries and time zones. So that’s been the impact.

Henry P: Since implementing Profit.co at Infosel, what outcomes has it helped you achieve?

Selene O: The results we perceive from implementing and using Profit.co are primarily in terms of visibility, alignment, and organizational focus. In the old-school way, we would work with an Excel sheet and upload it to a drive, but it was incredibly complex: opening a file, returning, editing it, and re-uploading it. It was very complex. However, with your tool, we now have visibility and alignment at the organizational level.

Henry P: Perfect. And to wrap up this interview, would you recommend using Profit.co to other organizations for implementing OKRs?

Selene O: Yes, absolutely. 100%. It’s a very helpful, robust tool. I think it has enormous potential, and you all have been working on it. I believe it’s a tool that could assist other organizations in starting or continuing their OKR implementation.

Henry P: Perfect, Selene. That would be all. Thank you so much for joining us for this case study interview. I hope you have a wonderful day, and let’s keep growing together with Profit.co.

Selene O: Thank you, Henry, for the opportunity. Take care.

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